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Formation

La formation a lieu dans votre établissement et permet d'accompagner vos collaborateurs dans l'utilisation du logiciel et du matériel TURBO–Self.

La télémaintenance

TURBO–Self met à votre disposition un outil sécurisé de télémaintenance pour faciliter l'assistance sur votre logiciel.

La télémaintenance est un outil directement intégré dans le logiciel TURBO–Self qui requiert simplement une connexion Internet.
Ce système permet aux formateurs de TURBO–Self de pouvoir prendre la main à distance sur votre logiciel afin par exemple de compléter votre formation initiale sur un point particulier.

Formation

Les formateurs de TURBO–Self sont tous des techniciens expérimentés.

Ils commencent tout d'abord par l'installation du logiciel et du matériel et procèdent ensuite à la récupération de la base élèves existante.

Tout au long de la formation, ils guideront vos équipes dans la prise en main et le paramétrage du logiciel spécifique à votre établissement.

La durée de la formation est variable en fonction des besoins de chaque établissement, du matériel installé ainsi que du nombre de modules.

Plan de formation

Sommaire
  • 1 Installation
  • 2 Assistant de configuration TURBO–Self
  • 3 Fiches convives
  • 4 Gestion Self
  • 5 Exploitation du logiciel Self
  • 6 Éditions
  • 7 Justificatifs comptables
  • 8 Autres fonctions
  • 9 Options de présentation

Installation
  • Configuration nécessaire.
  • Déploiement (installation appli, postgres, framework.net).
  • Collecte d'informations (fonctionnement, qualités, types de convives...).
  • Création de la base (Sconet, Aplon, xls...).
  • Demander un dossier partagé sur le réseau en lecture/écriture. Puis créer un raccourci réseau T: (T comme TURBO–Self)

Assistant de configuration TURBO–Self
  • Activation des modules.
  • Configuration établissements.
  • Plages horaires.
  • Configuration self.
  • Configuration tarifs.
  • Configuration des comptes.
  • Configuration vacances scolaires.
  • Vérification config.

Fiches convives
  • Présentation des cartes (numéro, biométrie).
  • Description partie “jaune”.
  • Recherche, déplacement avec le curseur.
  • Utilisation de l'onglet “identité”, réduction des menus non utilisés.
  • Encaissement.
  • Visualisation extrait et situation comptes.

Gestion Self
  • Historique (ajouter, supprimer repas).
  • Profil (l'accès est-t'il permis).
  • Fonction “propager”.
  • Opposition (onglet configuration).
  • Quotas.
  • Planning.
  • Cartes jetables.
  • Cartes Pass.

Exploitation du logiciel Self
  • Présentation du matériel.
  • Lancement automatique ou manuel.
  • Oublis de carte (télécommande).
  • Forçage.
  • Tolérance de panne Oublis de carte (télécommande).
  • Forçage.
  • Tolérances de panne.

Éditions
  • Liées aux hôtes avec les filtres de sélection.
  • Liées aux repas (Anomalies, Total repas, Absents repas, Oublis de carte).
  • Prévision.
  • Absences/Présences.
  • Statistiques.

Justificatifs comptables
  • Bordereau d'Encaissement.
  • Fiche Quotidienne d'Encaissement.
  • Balance.
  • Journal des écritures.
  • Éditions des Consommations avec notions financières.
  • Clôture.

Autres fonctions
  • Remboursements (voir saisie RIB).
  • Prélèvements.
  • Encaissements groupés.
  • Factures.
  • Attributions des cartes.
  • Éditions des étiquettes.
  • Sélection avec le panier.
  • Sauvegarde.
  • Gestion du trombinoscope.

Options de présentation
  • Fiches cachées.
  • Modes utilisés.
  • Fonctionnalités utilisées.
  • Configuration affichage (choix de la fenêtre et onglet de démarrage).
  • Configuration des utilisateurs du logiciel.


Responsable de publication : Alexandre Iliev
Hébergement du site : ADS-COM - www.ads-com.fr