Les formateurs de TURBO–Self sont tous des techniciens expérimentés.
Ils commencent tout d'abord par l'installation du logiciel et du matériel et procèdent ensuite à la récupération de la base élèves existante.
Tout au long de la formation, ils guideront vos équipes dans la prise en main et le paramétrage du logiciel spécifique à votre établissement.
La durée de la formation est variable en fonction des besoins de chaque établissement, du matériel installé ainsi que du nombre de modules.
Plan de formation
Sommaire
- 1 Installation
- 2 Assistant de configuration TURBO–Self
- 3 Fiches convives
- 4 Gestion Self
- 5 Exploitation du logiciel Self
- 6 Éditions
- 7 Justificatifs comptables
- 8 Autres fonctions
- 9 Options de présentation
Installation
- Configuration nécessaire.
- Déploiement (installation appli, postgres, framework.net).
- Collecte d'informations (fonctionnement, qualités, types de convives...).
- Création de la base (Sconet, Aplon, xls...).
- Demander un dossier partagé sur le réseau en lecture/écriture. Puis créer un raccourci réseau T: (T comme TURBO–Self)
Assistant de configuration TURBO–Self
- Activation des modules.
- Configuration établissements.
- Plages horaires.
- Configuration self.
- Configuration tarifs.
- Configuration des comptes.
- Configuration vacances scolaires.
- Vérification config.
Fiches convives
- Présentation des cartes (numéro, biométrie).
- Description partie “jaune”.
- Recherche, déplacement avec le curseur.
- Utilisation de l'onglet “identité”, réduction des menus non utilisés.
- Encaissement.
- Visualisation extrait et situation comptes.
Gestion Self
- Historique (ajouter, supprimer repas).
- Profil (l'accès est-t'il permis).
- Fonction “propager”.
- Opposition (onglet configuration).
- Quotas.
- Planning.
- Cartes jetables.
- Cartes Pass.
Exploitation du logiciel Self
- Présentation du matériel.
- Lancement automatique ou manuel.
- Oublis de carte (télécommande).
- Forçage.
- Tolérance de panne Oublis de carte (télécommande).
- Forçage.
- Tolérances de panne.
Éditions
- Liées aux hôtes avec les filtres de sélection.
- Liées aux repas (Anomalies, Total repas, Absents repas, Oublis de carte).
- Prévision.
- Absences/Présences.
- Statistiques.
Justificatifs comptables
- Bordereau d'Encaissement.
- Fiche Quotidienne d'Encaissement.
- Balance.
- Journal des écritures.
- Éditions des Consommations avec notions financières.
- Clôture.
Autres fonctions
- Remboursements (voir saisie RIB).
- Prélèvements.
- Encaissements groupés.
- Factures.
- Attributions des cartes.
- Éditions des étiquettes.
- Sélection avec le panier.
- Sauvegarde.
- Gestion du trombinoscope.
Options de présentation
- Fiches cachées.
- Modes utilisés.
- Fonctionnalités utilisées.
- Configuration affichage (choix de la fenêtre et onglet de démarrage).
- Configuration des utilisateurs du logiciel.